Construção

O relatório semanal leva mais tempo a compilar do que a ler.

As fotos, as notas do encarregado e os valores da obra existem todos. Estão em sítios diferentes e é preciso alguém para os juntar todas as semanas, no formato que o dono da obra espera receber.

A obra é registada todos os dias. O relatório continua a ser montado à mão.

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Contexto

Onde vive a informação hoje

Numa obra a informação nasce no telemóvel: fotos, notas do encarregado, uma medição, uma ocorrência. Vai parar a um grupo de mensagens ou a uma pasta e fica lá. Os valores estão noutro lado, numa folha ou na Drive. Quem escreve o relatório semanal está a fazer arqueologia dos últimos sete dias.

As fotos e as notas diárias que o encarregado põe no canal da obra
O orçamento da obra e o que já foi faturado, na folha ligada a esse canal
O formato de relatório que o dono da obra espera receber
As ocorrências que ainda não têm resposta, dispersas pela conversa

Navegar

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Ação

O que passa a acontecer sozinho

O que o encarregado já publica passa a ser matéria-prima. O agente junta as fotos e as notas da semana, organiza por dia, resume o que avançou e monta o relatório no formato certo, com as fotos embebidas. E quando perguntas quanto já faturaste contra o orçamentado naquela obra, a resposta vem no chat, na hora, dos valores que já estão ligados ao canal.

O relatório semanal montado a partir do que foi publicado, por dia
As fotos embebidas no formato que o dono da obra recebe
O orçamentado, o faturado e a diferença, respondidos no momento em que perguntas
O que avançou resumido, e o que ficou parado dito como ficou parado

Geometrizar

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Quem responde

Quem responde quando erra

O relatório vai para o gestor de obra antes de ir para o dono da obra. Um número que o agente devolve traz a folha de onde saiu, para poder ser verificado em vez de acreditado. E o acesso é por obra: quem trabalha numa obra não vê os custos de outra, e isso está escrito nas regras antes de o agente entrar.

O relatório passa pelo gestor de obra antes de sair
Um valor devolvido diz de onde veio, para ser verificado
O acesso é por obra, escrito nas regras do agente

Atracar

Duas formas

O que sai da escada tem uma de duas formas. Já construímos as duas.

Agente no canal
Cada obra já tem um canal, e é lá que a informação nasce. O agente vive nesse canal, lê o que ali se publica e responde ali, sem ninguém instalar nada no estaleiro.
Arquivo com agente
As obras anteriores respondem a perguntas da obra atual, desde que sejam consultáveis. O arquivo com um agente por cima transforma relatórios antigos em respostas.

Por onde começa

Começa por uma obra, com o relatório semanal que já existe, e vê o que sai sem ninguém compilar.

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